CRANE LAKE WATER & SANITARY DISTRICT
TREASURER'S REPORT - APRIL 2005
ADMINISTRATIVE
             
  MONTH YEAR-TO-DATE
  Actual Budget Variance Actual Budget Variance
             
Beginning Cash Balance  $    47,715  $    31,460  $   16,255  $    58,362  $    49,000  $      9,362
             
Plus Receipts:            
      St. Louis County - Levy  $               -  $               -  $              -  $         985  $      1,000  $          (15)
      State of Minnesota  -  -  -  -  -  -
      Gold Coast Project  -  -  -  -  -  -
             
      Other  -  -  -              98                 -              98
             
      Total Receipts  $                 -  $             -  $              -  $      1,083  $      1,000  $           83
             
Total Cash Available  $    47,715  $    31,460  $   16,255  $    59,445  $    50,000  $      9,445
             
Less Disbursements:            
      Attorneys  $                -  $      1,000  $    1,000  $         801  $      4,000  $      3,199
      Consultants          2,010             500       (1,510)          2,010          1,000         (1,010)
      Engineers  -             500           500  -          1,000          1,000
      Clerical Services  -          1,875        1,875          1,481          3,750          2,269
      Supplies & Equipment            222             250             28            933          1,000              67
      Insurance  -  -  -  -  -  -
      Financial/Audits  -             300           300          4,000          1,200         (2,800)
      Fees & Memberships  -              40             40            195             180             (15)
      Board Direct Expenses              86             125             39              86             500             414
      Other Services            345             250            (95)            407          1,000             593
             
      Eastern Service Area:            
        Engineers          2,020          1,250          (770)          2,500          5,000          2,500
        Consultants            750          1,250           500          4,750          5,000             250
             
      Contingency  -             750           750  -          3,000          3,000
             
      Total Disbursements  $      5,433  $      8,090  $    2,657  $    17,163  $    26,630  $      9,467
             
Ending Cash Balance  $    42,282  $    23,370  $   18,912  $    42,282  $    23,370  $    18,912
             
             
             
             
             
             
M.J.White            
05/02/2005            
             
CRANE LAKE WATER & SANITARY DISTRICT
TREASURER'S REPORT - APRIL 2005
FUND BALANCES as of 04/30-2005
             
           
  Balance Plus Less Balance    
  12/31/2004 Receipts Disburse. 04/30/2005    
             
Administrative  $    58,362  $      1,083  $  (17,163)  $    42,282    
             
             
Plant Operations:            
             
   Service Connections  $    10,800  $         400  $              -  $    11,200    
             
   Base Charges        22,125        25,250  -        47,375    
                        -    
   Volume Charges         (9,330)          4,479     (41,117)       (45,968)    
             
         Total Plant Operations  $    23,595  $    30,129  $  (41,117)  $    12,607    
             
             
Gold Coast Project:            
             
   Special Assessments  $  178,716  $         459  $              -  $  179,175    
             
   Construction        14,257        73,576     (68,015)        19,818    
           
        Total Project      192,973        74,035     (68,015)      198,993    
             
            Total  $  274,930  $   105,247  $(126,295)  $  253,882    
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
MJW            
05/02/2005            
             
             
CRANE LAKE WATER & SANITARY DISTRICT
TREASURER'S REPORT - APRIL 2005
GOLD COAST PROJECT SUMMARY
             
    Project 04/05 Project    
    Thru 2004 Yr-to-Date To-Date    
             
Beginning Cash Balance    $    17,695  $ 192,973  $    17,695    
             
Plus Receipts:            
      St. Louis County - CDBG    $    25,706  $                       -  $    25,706    
      U.S. Army Corps of Engineers        202,584  -      202,584    
      Rural Development Loan      1,390,000  -   1,390,000    
      Rural Development - Grant        489,956      68,015      557,971    
      PFA Grant        690,177  -      690,177    
      Special Assessments        178,716           459      179,175    
      Other            1,071        5,561          6,632    
             
      Total Receipts    $2,978,210  $   74,035  $3,052,245    
             
Total Cash Available    $2,995,905  $ 267,008  $3,069,940    
             
Less Disbursements:            
      Admin. Fund    $    15,000  $              -  $    15,000    
      Engineering Fees        296,179        2,780      298,959    
      Attorney Fees          22,936           373        23,309    
      Consultant Fees          24,763           840        25,603    
      License/Permits            1,661  -          1,661    
      Financing        104,691  -      104,691    
      Collection System      1,404,086        1,511   1,405,597    
      Treatment Plant        912,081      51,120      963,201    
      Utilities            9,523  -          9,523    
      Auditors    -        3,500          3,500    
      NTS - Start-up Expense            9,419        7,146        16,565    
             
      Other            2,593           745          3,338    
             
      Total Disbursements    $2,802,932  $   68,015  $2,870,947    
             
Ending Cash Balance    $   192,973  $ 198,993  $  198,993    
             
             
  April 2005 - $48,097 pay-off to Rice Lake            
             
             
             
M.J.White            
05/02/2005            
             
             
CRANE LAKE WATER & SANITARY DISTRICT
TREASURER'S REPORT - APRIL 2005
PLANT OPERATIONS
             
  MONTH YEAR-TO-DATE
  Actual Budget Variance Actual Budget Variance
             
Beginning Cash Balance  $    18,655  $      6,562  $   12,093  $    23,595  $      2,257  $    21,338
             
Plus Receipts:            
   Base Charges  $      5,425  $      5,600  $      (175)  $    25,250  $    22,400          2,850
   Volume Charges          1,252          3,000       (1,748)          4,264          9,000         (4,736)
   Inspection Fees/Permits  -  -  -            400  -             400
             
   Other  -  -  -            215  -             215
             
      Total Receipts  $      6,677  $      8,600  $   (1,923)  $    30,129  $    31,400  $     (1,271)
             
Total Cash Available  $    25,332  $    15,162  $   10,170  $    53,724  $    33,657  $    20,067
             
Less Disbursements:            
   NTS Contract:            
     Routine  $      3,466  $      2,800  $      (666)  $    17,330  $    11,200  $     (6,130)
     Daily On-site          1,056  -       (1,056)          5,952  -         (5,952)
     Emergency          2,520             470       (2,050)          7,293          1,880         (5,413)
     Other NTS              96             425           329            827          1,700             873
   Utilities            795          1,060           265          3,059          4,240          1,181
   Chemicals            114             210             96            654             840             186
   Biosolids Disposal  -             360           360  -          1,440          1,440
   Insurance/Permits/Licenses            505  -          (505)            524  -            (524)
   Clerical  -             420           420  -          1,680          1,680
   Supplies & Equipment          4,173  -       (4,173)          4,873  -         (4,873)
                    -                     -
   Contingency  -             420           420  -          1,680          1,680
                    -                     -
   Other Expense  -  -  -            605  -            (605)
             
      Total Disbursements  $    12,725  $      6,165  $   (6,560)  $    41,117  $    24,660  $   (16,457)
             
Ending Cash Balance  $    12,607  $      8,997  $   (3,610)  $    12,607  $      8,997  $     (3,610)
             
             
Gallons Processed 132,000 600,000 (468,000) 539,000 1,800,000 (1,261,000)
             
             
             
M.J.White            
05/02/2005            
             
             
CRANE LAKE WATER & SANITARY DISTRICT
INVOICES ON HAND
AS OF 05/03-05
   
             
        Amount
             
Administrative            
           
     V.T.S.I.  1st Qtr. Clerical        $  1,658.75  
     Quill  Office Supplies              141.85  
     RLK-Kuusisto  ESA Engineering           2,685.00  
     M.J. White  Mileage - MPCA Mtg.                62.40  
     Costin Group, Inc.  Consulting - April              750.00  
             
        Total Admin.            $  5,298.00
             
             
Plant Operations          
           
     Hawkins  Alum. Sulfate        $    321.52  
     Lake Country Power  Lift Station - April                41.05  
     Lake Country Power  Treatment Plant - April              677.36  
             
        Total Plant Operations               1,039.93
             
             
Gold Coast Project            
             
     RLK-Kuusisto  Eng. Service - March        $  4,236.25  
             
        Total Project               4,236.25
             
             
             
        Total Invoices on Hand            $10,574.18
             
             
             
             
             
             
             
             
             
M.J.White            
05/03/2005