CRANE LAKE WATER & SANITARY DISTRICT
TREASURER'S REPORT - MAY 2005
ADMINISTRATIVE
             
  MONTH YEAR-TO-DATE
  Actual Budget Variance Actual Budget Variance
             
Beginning Cash Balance  $    42,282  $    23,370  $   18,912  $    58,362  $    49,000  $      9,362
             
Plus Receipts:            
      St. Louis County - Levy  $               -  $               -  $              -  $         985  $      1,000  $          (15)
      State of Minnesota  -  -  -  -  -  -
      Gold Coast Project  -  -  -  -  -  -
             
      Other  -  -  -              98                 -              98
             
      Total Receipts  $                 -  $             -  $              -  $      1,083  $      1,000  $           83
             
Total Cash Available  $    42,282  $    23,370  $   18,912  $    59,445  $    50,000  $      9,445
             
Less Disbursements:            
      Attorneys  $                -  $      1,000  $    1,000  $         801  $      5,000  $      4,199
      Consultants            960             500          (460)          2,970          1,500         (1,470)
      Engineers  -             500           500  -          1,500          1,500
      Clerical Services          1,659  -       (1,659)          3,140          3,750             610
      Supplies & Equipment            111             250           139          1,044          1,250             206
      Insurance  -  -  -  -  -  -
      Financial/Audits  -             300           300          4,000          1,500         (2,500)
      Fees & Memberships  -              40             40            195             220              25
      Board Direct Expenses              62             125             63            148             625             477
      Other Services              64             250           186            471          1,250             779
             
      Eastern Service Area:            
        Engineers          2,685          1,250       (1,435)          5,185          6,250          1,065
        Consultants            750          1,250           500          5,500          6,250             750
             
      Contingency  -             750           750  -          3,750          3,750
             
      Total Disbursements  $      6,291  $      6,215  $        (76)  $    23,454  $    32,845  $      9,391
             
Ending Cash Balance  $    35,991  $    17,155  $   18,836  $    35,991  $    17,155  $    18,836
             
             
             
             
             
             
M.J.White            
05/31/2005            
             
CRANE LAKE WATER & SANITARY DISTRICT
TREASURER'S REPORT - MAY 2005
FUND BALANCES as of 05/31-2005
             
           
  Balance Plus Less Balance    
  12/31/2004 Receipts Disburse. 05/31/2005    
             
Administrative  $    58,362  $      1,083  $  (23,454)  $    35,991    
             
             
Plant Operations:            
             
   Service Connections  $    10,800  $         800  $              -  $    11,600    
             
   Base Charges        22,125        30,900  -        53,025    
                        -    
   Volume Charges         (9,330)          5,082     (46,869)       (51,117)    
             
         Total Plant Operations  $    23,595  $    36,782  $  (46,869)  $    13,508    
             
             
Gold Coast Project:            
             
   Special Assessments  $  178,716  $         459  $              -  $  179,175    
             
   Construction        14,257        73,576     (68,015)        19,818    
           
        Total Project  $  192,973  $    74,035  $  (68,015)  $  198,993    
             
            Total  $  274,930  $   111,900  $(138,338)  $  248,492    
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
MJW            
05/31/2005            
             
             
CRANE LAKE WATER & SANITARY DISTRICT
TREASURER'S REPORT - MAY 2005
GOLD COAST PROJECT SUMMARY
             
    Project 05/05 Project    
    Thru 2004 Yr-to-Date To-Date    
             
Beginning Cash Balance    $    17,695  $ 192,973  $    17,695    
             
Plus Receipts:            
      St. Louis County - CDBG    $    25,706  $                       -  $    25,706    
      U.S. Army Corps of Engineers        202,584  -      202,584    
      Rural Development Loan      1,390,000  -   1,390,000    
      Rural Development - Grant        489,956      68,015      557,971    
      PFA Grant        690,177  -      690,177    
      Special Assessments        178,716           459      179,175    
      Other            1,071        5,561          6,632    
             
      Total Receipts    $2,978,210  $   74,035  $3,052,245    
             
Total Cash Available    $2,995,905  $ 267,008  $3,069,940    
             
Less Disbursements:            
      Admin. Fund    $    15,000  $              -  $    15,000    
      Engineering Fees        296,179        2,780      298,959    
      Attorney Fees          22,936           373        23,309    
      Consultant Fees          24,763           840        25,603    
      License/Permits            1,661  -          1,661    
      Financing        104,691  -      104,691    
      Collection System      1,404,086        1,511   1,405,597    
      Treatment Plant        912,081      51,120      963,201    
      Utilities            9,523  -          9,523    
      Auditors    -        3,500          3,500    
      NTS - Start-up Expense            9,419        7,146        16,565    
             
      Other            2,593           745          3,338    
             
      Total Disbursements    $2,802,932  $   68,015  $2,870,947    
             
Ending Cash Balance    $   192,973  $ 198,993  $  198,993    
             
             
  Note:  There was no May 2005 activity.            
             
             
             
M.J.White            
05/31/2005            
             
             
CRANE LAKE WATER & SANITARY DISTRICT
TREASURER'S REPORT - MAY 2005
PLANT OPERATIONS
             
  MONTH YEAR-TO-DATE
  Actual Budget Variance Actual Budget Variance
             
Beginning Cash Balance  $    12,607  $      8,997  $    3,610  $    23,595  $      2,257  $    21,338
             
Plus Receipts:            
   Base Charges  $      5,650  $      5,600  $         50  $    30,900  $    28,000          2,900
   Volume Charges            603          5,000       (4,397)          4,867        14,000         (9,133)
   Inspection Fees/Permits            400  -           400            800  -             800
             
   Other  -  -  -            215  -             215
             
      Total Receipts  $      6,653  $    10,600  $   (3,947)  $    36,782  $    42,000  $     (5,218)
             
Total Cash Available  $    19,260  $    19,597  $      (337)  $    60,377  $    44,257  $    16,120
             
Less Disbursements:            
   NTS Contract:            
     Routine  $               -  $      2,800  $    2,800  $    17,330  $    14,000  $     (3,330)
     Daily On-site  -  -  -          5,952  -         (5,952)
     Emergency  -             470           470          7,293          2,350         (4,943)
     Other NTS  -             425           425            827          2,125          1,298
   Utilities            856          1,060           204          3,915          5,300          1,385
   Chemicals            322             210          (112)            976          1,050              74
   Biosolids Disposal  -             360           360  -          1,800          1,800
   Insurance/Permits/Licenses  -  -  -            524  -            (524)
   Clerical  -             420           420  -          2,100          2,100
   Supplies & Equipment          4,274  -       (4,274)          9,147  -         (9,147)
             
   Contingency  -             420           420  -          2,100          2,100
             
   Other Expense            300  -          (300)            905  -            (905)
             
      Total Disbursements  $      5,752  $      6,165  $       413  $    46,869  $    30,825  $   (16,044)
             
Ending Cash Balance  $    13,508  $    13,432  $        (76)  $    13,508  $    13,432  $          (76)
             
             
Gallons Processed * 1,000,000   * 2,800,000  
             
  *Not Available            
             
M.J.White            
05/31/2005            
             
             
CRANE LAKE WATER & SANITARY DISTRICT
INVOICES ON HAND
AS OF 05/31-2005
   
             
        Amount
             
Administrative            
             
     Costin Group  May Consulting        $    750.00  
     RLK-Kuusisto  ESA Study - April              567.50  
             
        Total Administrative            $  1,317.50
             
             
Plant Operations          
           
     Northeast Tech. Serv.  April, 2005        $  5,510.25  
     Northeast Tech. Serv.  Pump Inspections           1,845.00  
     Lake Country Power  Lift Station - May                 35.58  
     Lake Country Power  Plant - May              561.28  
             
        Total Plant Operations               7,952.11
             
             
Gold Coast Project            
             
     R.D. Request #14  RLK, Wagner, Cope & Peterson        $34,261.35  
     RLK - Kuusisto  Engineering Services - April           7,169.32  
             
        Total Project              41,430.67
             
             
             
        Total Invoices on Hand            $50,700.28
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
M.J.White            
06/01/2005